Программа для ресторанов, кафе и столовых
Кейс: Автоматизация столовой в подмосковной общеобразовательной школе
09.07.2020
Автоматизация
школьной столовой
Как Аверс помог оператору питания и повысил удобство питания школьников
Задача
Наш клиент - один из подмосковных операторов питания. Участие в тендере на организацию питания в нескольких подмосковных школах потребовало от оператора соблюсти ряд требований к функционалу кассовой системы общепита.
В частности, ключевыми наш заказчик назвал следующие моменты:
- ● Безналичная оплата питания
- ● Предоставление прозрачной отчетности в электронном виде
- ● Эффективное использование бюджетных средств
Именно с этой задачей клиент и обратился в Аверс.
Решение
Мы проанализировали требования заказчика и порекомендовали ему реализовать кастомное решение на базе нашего продукта Аверс.Столовая.
Специалисты Аверс выполнили следующие работы:
В частности, ключевыми наш заказчик назвал следующие моменты:
- ● Оснастили рабочее место кассира POS-терминалом с сенсорным дисплеем и считывателем пластиковых карт
- ● Обеспечили возможность оплаты питания при помощи школьных пропусков
- ● Установили на компьютеры администрации ПО для ведения учета
- ● Установили в школе 2 платежных терминала для пополнения счета школьников
Поставка, установка и настройка оборудования заняла 3 рабочих дня, без перерыва в работе столовой или школьной администрации.
Помимо основного функционала мы также внедрили несколько новых интересных возможностей. Так, в систему была введена внутренняя валюта, которую ученики могли тратить на школьных ярмарках, во время мероприятий и в столовой. Работает это так: учителя начисляют баллы школьникам за различную социальную деятельность, тем самым дополнительно мотивируя учеников. А ученики могут потратить эту валюту на вкусняшки в столовой, канцтовары или даже на возможность уйти с урока пораньше.
Результаты
Внедрение системы Аверс.Столовая позволило соблюсти требования по автоматизации питания в школьной столовой в рамках установленного бюджета:
- ● Безналичная оплата. Школьники оплачивают питание картой. Все льготы и скидки рассчитываются автоматически. Из оборота исключены наличные деньги. Стоит ли говорить о том, насколько такая система удобнее для самих школьников и для их родителей?
- ● Прозрачная отчетность в электронном виде. Исключена бумажная отчетность. Система позволяет получить отчет о посещении столовой, использовании скидок и льгот одним нажатием кнопки.
- ● Эффективное использование бюджетных средств. Система позволяет перераспределять бюджетные средства между учащимися для их 100% использования.
Кроме того, сам оператор питания теперь может оперативно формировать и изменять ассортимент и стоимость блюд в системе.
Вот как прокомментировал нашу работу представитель оператора питания:
«Аверс предложил недорогое решение, которое полностью отвечало требованиям тендера по части автоматизации питания. Мы не вышли за рамки бюджета и вместе с тем всего за несколько дней получили функциональное решение, которое упростило жизнь и учителям, и школьникам, и их родителям.
Школьникам больше не надо носить с собой деньги, родителям переживать, что их потратят, например, в Макдоналдсе, а учителям с администрацией спокойнее — меньше бумажной волокиты и объяснений с мамами и папами.
Да, мы столкнулись с определенным недовольством от хозяйственного персонала. Кому хочется на старости лет переучиваться? Но, в общем-то, система простая, и работники освоились в ней за пару-тройку дней»
Владимир Тихонов, управляющий комбинатом питания
Хотите получать новости об акциях и скидках?
Подпишитесь на нашу рассылку, без спама
Нажимая на кнопку “Подписаться”, я даю согласие на обработку персональных данных